Cartographie d'une commande de shampoing via la chaîne d'approvisionnement en cosmétiques de Baiyun

Pour une demande de shampooing dans le district de Baiyun à Guangzhou, je commencerais par une description du produit et une liste du travail à effectuer. Les informations industrielles publiées par le gouvernement du district décrivent un écosystème cosmétique couvrant la production, les matières premières, l'emballage, la conception et les tests. Cela me donnerait plusieurs types de fournisseurs sur lesquels enquêter. Je demanderais toujours quelle entreprise propose le shampoing et quelles parties de la commande proposée elle exécutera réellement.

Je garderais l’échantillon de formule séparé de l’échantillon de bouteille au début de l’enquête. Le fournisseur recevra le brief produit prévu et la présentation proposée, y compris le format de pack demandé par l'acheteur. S'il proposait une formule existante, je demanderais que cet échantillon ait sa propre référence. S'il proposait des travaux de développement, je demanderais qui renverrait l'échantillon et la documentation produit correspondante. Je ne décrirais pas une bouteille d'exposition comme la formule choisie simplement parce que son emballage semblait approprié.

L'offre retournée devra indiquer où le produit doit être fabriqué et rempli. Je demanderais au contact proposant le devis de nommer l'entreprise et l'emplacement responsables, puis d'expliquer tout arrangement d'emballage séparé. Si une société commerciale coordonnait la commande, ses coordonnées resteraient dans le dossier aux côtés des informations de production qu'elle a fournies. Je conserverais cette information comme arrangement proposé à vérifier. L’adresse d’un bureau à Baiyun ne me dirait pas, à elle seule, où se déroule l’opération de mélange ou de remplissage.

Pour le flacon et le bouchon, je demanderais qui a fourni chaque article et quelles références étaient citées. Une version pompe et une version bouchon auraient des références de pack distinctes si les deux étaient proposées. Je demanderais un échantillon rempli dans la combinaison sélectionnée pour l'évaluation convenue, plutôt que d'approuver la couleur de la bouteille à partir d'un récipient vide et de supposer que l'ensemble du paquet a été réglé. Les spécialistes responsables définiraient les évaluations requises des produits et des emballages. Je n’utiliserais pas la description d’une industrie régionale comme preuve qu’une formule et un emballage particuliers ont réussi ces contrôles.

Je demanderais comment les modifications reviendraient à l'acheteur lors de l'échantillonnage. Un échantillon de parfum différent, un flacon de remplacement ou une pompe modifiée nécessiteraient chacun une révision identifiable. Je voudrais savoir quelle personne-ressource collecterait l'échantillon révisé et les documents associés si plus d'une entreprise était impliquée. La référence de la formule et la référence du flacon pourraient alors voyager ensemble dans le dossier d'homologation. Lorsqu'il s'agissait d'œuvres d'art ou de déclarations de produits, je demandais aux spécialistes responsables de les examiner en fonction du marché visé ; l’approvisionnement en composants dans un district ne réglerait pas cet examen.

Pour le devis de production, je mettrais la référence de la formule sélectionnée à côté de l'échantillon de photographie rempli. En dessous, je listerais les références des bouteilles et des bouchons, avec l'option de pompe sur une ligne différente de l'option avec bouchon si les deux étaient toujours envisagées. Je demanderais au contact demandeur de renvoyer cette feuille avec l'emplacement de remplissage proposé par rapport à la combinaison choisie. Si le contact a suggéré une autre bouteille, je souhaiterais voir la référence de la bouteille de remplacement au même endroit sur la feuille, ainsi que les informations sur l'échantillon et l'évaluation nécessaires à l'examen. L'ancienne combinaison restait dans le dossier, de sorte qu'il y avait une trace visible de la bouteille et du bouchon remplacés.